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Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679

Vi informiamo che i Vs. dati personali da noi acquisiti o acquisendi, saranno soggetti a trattamento nel rispetto dei requisiti di legge e dei diritti a Voi riconosciuti dalla legge quali “interessati”. Ai sensi della Normativa privacy, a seguito dell’applicazione del Regolamento Europeo UE 2016/679, Vi comunichiamo quanto segue:

A) FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

A1) soddisfare esigenze precontrattuali (es. istruzione di offerte o vs. ordini, verifiche solvibilità); adempimento di obblighi legali e contrattuali (es. tenuta contabilità, formalità fiscali, gestione amministrativa); gestione clienti; gestione affidamenti; controllo rischi (frodi, insolvenze, ecc.); gestione contenzioso e cessione crediti; gestione contabile e di tesoreria; servizi finanziari strumentali alla gestione di clienti; gestione strumenti di pagamento elettronico; servizi assicurativi strumentali alla gestione clienti; gestione magazzino e trasporti; gestione del rapporto commerciale.

A2) Invio di comunicazioni commerciali e materiale informativo/promozionale e newsletter, vendita diretta, svolgimento di altre iniziative di marketing, incluse eventuali promozioni e offerte, sondaggi di gradimento, compimento di ricerche di mercato e statistiche. L’invio delle comunicazioni per le finalità sopra indicate potrà avvenire sia attraverso modalità tradizionali di contatto, quali la posta cartacea o chiamate attraverso operatore, sia tramite modalità di comunicazione automatizzate, quali la posta elettronica, gli SMS, gli MMS, le chiamate telefoniche automatiche. Nell’ambito delle finalità di marketing i dati potranno anche essere trattati per attività di cd. “customer care”, come per esempio l’offerta di prodotti selezionati appositamente per il Cliente, la verifica della soddisfazione del Cliente in relazione ai servizi offerti tramite il sito ed ai prodotti Dress&Safe. Attraverso il presente sito web, la Società non raccoglie deliberatamente dati personali particolari (Art. 9 Regolamento UE 2016/679) o penali.

B) CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI E TRASFERIMENTO ALL’ ESTERO

Allo scopo di consentire la realizzazione delle le finalità di cui al punto A), i pertinenti dati che la riguardano:

a) potranno essere resi accessibili a coloro che agiscono sotto l’autorità dell’Azienda in qualità di incaricati del trattamento e che abbiano necessità di trattarli per l’esecuzione delle loro mansioni o in virtù della posizione che ricoprono. Tali incaricati, il cui numero sarà il più possibile contenuto, avranno accesso ai soli dati pertinenti con l’attività loro assegnata e agiranno sulla base di istruzioni fornite in tal senso dall’Azienda.

b) potranno essere resi disponibili a Fornitori e altri soggetti esterni per consentire all’ Azienda di contattarli o essere contattata, di svolgere la propria attività di impresa anche in fase precontrattuale e di adempiere agli obblighi derivanti da contratti, nonché ai soggetti terzi ai quali è necessario comunicarli per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale lei è parte o per adempiere ad una sua richiesta (ad esempio fornitori di trasporto, studi professionali, istituti di credito, società di assicurazione, operatori di telecomunicazioni, assistenza e consulenza pubblicitaria, ecc.);

c) Inoltre, la Società si serve di altre imprese e persone fisiche affinché svolgano specifiche attività come per l’invio di e-mail, la consegna di pacchi, l’effettuazione di pagamenti. I predetti soggetti hanno accesso solo ai dati personali strettamente necessari per svolgere i propri compiti. La Società sottolinea il divieto di utilizzo da parte degli stessi per scopi diversi nonché l’obbligo di trattamento in conformità alla presente Informativa e la normativa vigente.

d) inoltre, qualsiasi informazione che la riguarda potrà essere accessibile alle figure professionali che l’Azienda ha identificato su base individuale e che ha espressamente designato come Amministratore di Sistema. Si tratta del personale tecnico la cui attività è finalizzata alla gestione e alla manutenzione dell‘ impianto di elaborazione o di sue componenti (es. sovrintendere alle risorse del sistema operativo di un elaboratore o di un sistema di banca dati e di consentirne l’utilizzazione, gestire le credenziali di accesso organizzare i flussi di rete, effettuare i back up, adottare misure di protezione ecc.);

e) I suoi dati non saranno diffusi, vale a dire che non saranno resi conoscibili a soggetti indeterminati e non saranno trasferiti al di fuori della Unione Europea o a una organizzazione internazionale.

C) CONSENSO, NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE

Il conferimento dei dati del Cliente è necessario per le finalità di cui al punto A1) e non richiede il suo consenso espresso. L’eventuale rifiuto da parte del Cliente di conferire i dati personali comporterà l’impossibilità di eseguire il contratto.
Il consenso del Cliente al trattamento per le finalità di cui al punto A2) è facoltativo. Il mancato consenso al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto A2) comporterà l’impossibilità da parte di Reca Italia s.r.l. di svolgere le attività sopra indicate (es. invio newsletter, comunicazioni promozionali, offerte, attività promozionali, customer care…).

D) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati potranno essere trattati con o senza l’ausilio di strumenti elettronici comunque dotati di procedure e sistemi idonei a garantire il diritto dell’interessato, la sicurezza e riservatezza delle informazioni secondo le previsioni della normativa.
Le informazioni e i dati personali degli utenti raccolti da questo sito Web, ivi inclusi i dati liberamente forniti al fine di ottenere l’invio di materiale pubblicitario o di altre comunicazioni, saranno conservati al solo fine di fornire il servizio richiesto e per la durata necessaria al medesimo fine.
Una volta completato il servizio, tutti i dati personali trattati per le finalità del punto A1) saranno distrutti dopo 5 anni mentre i dati trattati per le finalità di cui al punto A2) saranno distrutti dopo 2 anni, salvo diversa richiesta dell’autorità, esigenze di conservazione stabilite dalla legge (ad esempio 10 anni per la conservazione fiscale dei documenti), oppure salvo diverse indicazioni fornite in sezioni particolari del sito Web.

E) DIRITTI CHE LE SONO RICONOSCIUTI

Ai sensi degli artt. 13, 14 e 15 del Capo III del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, gli interessati hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati, di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, oppure la rettificazione.

Le richieste vanno inoltrate scrivendo a contattando il Titolare del Trattamento al seguente indirizzo: privacy@dress-safe.it

Ai sensi degli artt. 16, 17 e 18 del Capo III del Regolamento UE 2016/679 i Clienti hanno il diritto di chiedere la cancellazione, inviando un’email all’indirizzo cancellazione@dress-safe.it, la cessazione di tali comunicazioni o richiedere la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. La richiesta di cancellazione sarà presa in carico da RECA Italia che comunicherà al richiedente la data della cancellazione che sarà effettuata in ogni caso entro una settimana dalla data della richiesta.

F) IDENTIFICAZIONE DEL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI (DATA PROTECTION OFFICER) PROTEZIONE DEI DATI

Ai sensi dell’Art.37 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, non è stato nominato il Responsabile per la protezione dei Dati (DPO)

G) IDENTIFICAZIONE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati è la società RECA ITALIA S.r.l. con sede legale in Gazzolo d’Arcole (VR), Via Capitello n. 14. Responsabile del trattamento è il Sig. Elmar Giacomuzzi che è contattabile al seguente indirizzo privacy@dress-safe.it